Aviso de Privacidad para estudiantes/graduados

TRACKTION es un proyecto Erasmus + de 3 años (septiembre de 2017 – junio de 2020) que tiene como objetivo mejorar el seguimiento de los titulados de FP a nivel de centro. Por seguimiento entendemos todos aquellos enfoques sistemáticos puestos en marcha desde los centros de FP para recopilar información sobre los titulados relativa a su progreso de aprendizaje, habilidades adquiridas, percepciones, rutas hacia el empleo, el autoempleo o la formación adicional. TRACKTION es un proyecto transnacional en el que participan 6 organizaciones de España (Valnalón y Tknika), Estonia (PKHK), Italia (Cometa Formazione-Oliver Twist School), Países Bajos (Alfa College) y el Reino Unido (Education & Employers Taskforce).

Este aviso se relaciona con tus datos personales que Valnalón o tu centro de FP, si es socio del proyecto, recogerán y pasarán a Tracktion como parte de un nuevo protocolo de seguimiento que se pilotará durante el 2019 y 2020.

Un cuestionario on-line recopilará datos cuantitativos y cualitativos de destinos de una muestra de estudiantes de FP de Estonia, Italia, Países Bajos y España. Todos los estudiantes de FP que participéis en el programa piloto seréis encuestados de 4 a 2 meses antes de la graduación y a los 6 y 18 meses después de la graduación.

Tus respuestas ayudarán a tu centro de Formación Profesional a evaluar y mejorar su oferta educativa. La encuesta también es importante a nivel europeo, nacional y regional, ya que permite a los responsables políticos, organizaciones sin ánimo de lucro, periodistas, investigadores y otros, comprender el sector de la FP y la situación de los titulados de FP en el mercado laboral. Este aviso de privacidad facilita información sobre quién va a procesar los datos que nos facilitas, para qué se van a usar, la base legal para este proceso y tus derechos según la legislación vigente relativa a protección de datos. Este aviso se revisará regularmente y, se modificará, por ejemplo, cuando las organizaciones cambien su nombre o para aclarar cómo se usan tus datos personales. Las actualizaciones pueden realizarse en cualquier momento y siempre encontrarás la versión más actualizada en www.tracktionerasmus.eu/privacy-notice-tracktionsurvey-es.

 

Sobre el cuestionario

  • ¿Qué me preguntarán?
  • ¿Qué sucede con mi información si abandono el cuestionario a la mitad?
  • ¿Quién gestiona el cuestionario TRACKTION?
  • ¿Cómo habéis conseguido mis datos personales?
  • ¿Puede alguien responder el cuestionario en mi nombre?
  • ¿Contactaréis conmigo para más cuestionarios?

 

¿Qué me preguntarán?

El nuevo protocolo de seguimiento de titulados recoge gran variedad de datos sobre empleo y formación. Entre 4 y 2 meses antes de la graduación recopilaremos información sobre tus expectativas, perspectivas de carrera y experiencias previas. El protocolo también recogerá datos a los 6 y 18 meses después de la graduación sobre la transición de los titulados al empleo, educación o formación complementaria y participación en actividades de voluntariado. También se recopilarán aspectos cualitativos relacionados con la satisfacción en la calidad y la relevancia de la capacitación recibida, la calidad del empleo obtenido (tipo de contrato, salario, horas contratadas y trabajadas) y las oportunidades de progresión profesional.

¿Qué sucede con mi información si abandono el cuestionario a la mitad?

Si inicias el cuestionario pero no lo completas, te enviaremos un correo electrónico, un mensaje de texto o intentaremos contactar contigo por teléfono para completarlo. Si no lo deseas terminar, mantendremos tus respuestas si completaste las preguntas básicas o eliminaremos todo, en caso contrario.

¿Quién gestiona el cuestionario TRACKTION?

VALNALÓN, como coordinador del proyecto , es un Responsable o Controlador de tu información. Education & Employers (en adelante, E&E), el socio encargado de esta investigación, actúa como Encargado o Procesador del tratamiento de datos en nombre de VALNALÓN y el resto de socios del proyecto , pero también puede actuar como Controlador. VALNALÓN es una empresa pública.

¿Cómo habéis conseguido mis datos personales?

Los datos personales para participar en el estudio Tracktion nos los ha proporcionado tu centro de FP. Si tu centro no es socio del proyecto Tracktion, VALNALON recopilará tus datos personales para que puedas participar en el cuestionario TRACKTION como se describe en este aviso de privacidad.

Tus datos personales solo serán utilizados por VALNALON y sus procesadores de datos para realizar este estudio. Cada entidad eliminará las copias impresas cuando ya no sean necesarias para el cuestionario. Anticipamos que esto será aproximadamente 6 meses después de que se haya encuestado a la última muestra de titulados en el 2020 para facilitar cualquier auditoría o inspección que pueda ser requerida por la entidad que financia este proyecto,  la Agencia Nacional Erasmus + en España (SEPIE). Por lo tanto, es probable que tus datos personales se eliminen en noviembre del 2020.

Base legal para procesar tus datos personales

El procesamiento de tus datos personales es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida al Controlador (Ver el Artículo 6 (1) (e) del Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y con fines estadísticos y de investigación (Ver Artículo 89 de la RGPD).

¿Puede alguien responder el cuestionario en mi nombre?

No, si no completas el cuestionario online, intentaremos ponernos en contacto contigo por correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.

¿Contactaréis conmigo para más cuestionarios?

No, solo nos pondremos en contacto contigo para que participes en el estudio TRACKTION.

 

Cómo y quién usa tus datos personales

  • Propósito 1 – Las respuestas al cuestionario se enviarán a E&E.
  • Propósito 2 – Publicación de estadísticas
  • Propósito 3 – Igualdad de oportunidades, investigación, periodismo y otro procesamiento con fines estadísticos y de investigación

 

Propósito 1 – Las respuestas al cuestionario se enviarán a E&E

E&E recibirá tus respuestas y solo utilizará la información con fines estadísticos y de investigación para ayudar a tu centro de FP a mejorar su oferta educativa. Esta investigación será utilizada por los centros para mejorar su formación y servicios y difundirlos entre el alumnado actual y futuro. Los centros de FP recibirán periódicamente información actualizada de las respuestas del cuestionario. Esta información solo será procesada con el objetivo de hacer un seguimiento del cuestionario TRACKTION. El cuestionario solicita tu información de contacto actual porque este protocolo es un estudio longitudinal y tiene como objetivo recoger tus datos en diferentes momentos de tiempo. Así, proporcionará una imagen completa de tu trayectoria académica y profesional y nos permitirá entender mejor los itinerarios de entrada y transición en el mercado laboral de los titulados de FP.

Base legal para procesar tu información para el Propósito 1cubre el uso de datos personales por parte de VALNALÓN y E&E

El procesamiento de tus datos personales para el Propósito 1 es necesario para la realización de una tarea realizada en interés público (consulta el Artículo 6 (1) (e) del RGPD) y para fines estadísticos y de investigación (consulta el Artículo 89 del RGPD). El procesamiento también puede ser necesario para los fines de los intereses legítimos que persigue tu centro de FP, excepto cuando dichos intereses se vean superados por tus intereses o derechos y libertades fundamentales (consulta el Artículo 6 (1) (f) del RGPD).

 

Propósito 2 – Publicación de estadísticas

Los socios del proyecto TRACKTION, tu centro de FP y algunas de las autoridades públicas (departamentos regionales y/o nacionales de Economía y/o Educación de Estonia, Italia, Países Bajos, España y Reino Unido) publican estadísticas sobre los resultados de la FP. Cuando se publique este material, VALNALON controlará su difusión para garantizar que no se incluyan datos personales y que no se puedan identificar personas a partir del material publicado. El procesamiento dentro de este Propósito 2 también puede ser realizado por E&E.

Base legal para procesar tu información para el Propósito 2cubre el uso de datos personales por parte de VALNALÓN y E&E

El procesamiento de tu información para el Propósito 2 es necesario para la realización de una tarea realizada en interés público (consulta el Artículo 6 (1) (e) de GDPR) y para fines estadísticos y de investigación (consulta el Artículo 89 del RGPD).

 

Propósito 3 – Igualdad de oportunidades, investigación, periodismo y otro procesamiento con fines estadísticos y de investigación

La información del estudio TRACKTION se utiliza para la investigación de la FP y la población estudiantil y titulada. Esta investigación puede ser académica, periodística o por motivos personales. TRACKTION prohíbe la identificación de estudiantes individuales por parte de quienes lleven a cabo estas investigaciones y la información no se compartirá de forma específica. VALNALON y los demás Controladores también pueden proporcionar información a terceros cuando exista un interés legítimo en hacerlo con fines estadísticos y de investigación. Ejemplos de uso para este propósito incluyen:

  • Proporcionar información a estudiantes actuales y futuros
  • Seguimiento de igualdad de oportunidades
  • Investigación académica o estadística de interés público
  • Periodismo, donde la publicación sería de interés público.

Los usuarios a los que se les puede proporcionar información para el Propósito 3 incluyen:

  • Organismos del sector de la FP
  • Centros de FP
  • Investigadores y estudiantes
  • Administraciones locales, regionales y nacionales
  • Organismos europeos: Grupo de Expertos de la Comisión Europea sobre Seguimiento de Graduados, el Marco de Referencia Europeo de Garantía de la Calidad en la Educación y Formación Profesionales (EQAVET).

La información facilitada  a terceros dentro del Propósito 3 se suministra bajo contratos que requieren que las personas no se identifiquen a partir de la información facilitada y esto significa que tampoco se puede usar para tomar decisiones (basadas únicamente en el procesamiento automatizado, incluido el perfil) sobre ti. Cada acuerdo especifica la duración durante la cual se pueden procesar los datos. Esto suele ser de un año, pero puede ser más largo si es necesario para el propósito específico de la investigación. Cada solicitud de información de seguimiento bajo el Propósito 3 se evalúa para su cumplimiento con la legislación de protección de datos y su compatibilidad con este aviso de privacidad. TRACKTION garantiza que solo se proporcione a los usuarios, la cantidad mínima de información necesaria para el propósito de investigación especificado. Si la información suministrada debe publicarse, se aplicará un control de difusión para garantizar que las personas no puedan identificarse a partir del material publicado y que no incluyan datos personales. La información de TRACKTION puede estar vinculada a la información del centro de FP y suministrada a los investigadores. El procesamiento dentro de este Propósito 3 se lleva a cabo por los socios del proyecto TRACKTION. Otros controladores también pueden procesar datos para este propósito cuando sea necesario para cumplir con sus funciones públicas.

Base legal para procesar tu información para el Propósito 3cubre el uso de datos personales por parte de TRACKTION con fines estadísticos y de investigación

El procesamiento de tu información para el Propósito 3 es necesario para la realización de una tarea realizada en interés público (consulte el Artículo 6 (1) (e) de RGPD). El procesamiento también puede ser necesario para los fines de los intereses legítimos de TRACKTION en la difusión de información de FP, o los intereses legítimos de terceros al emprender una investigación en el campo de la FP (consulte el Artículo 6 (1) (f) del RGPD). En cualquier caso, el procesamiento de tus datos personales es necesario para fines estadísticos y de investigación de conformidad con el Artículo 89 (1) de GDPR.

 

Tus derechos de privacidad

  • ¿Cuáles son mis derechos?
  • ¿Mis datos se almacenan en un lugar seguro?
  • ¿Mis datos personales se transfieren a otros países?

 

¿Cuáles son mis derechos?

La legislación de protección de datos te otorga derechos sobre tus datos personales. Estos incluyen el derecho a saber qué información se recoge y cómo se procesa. TRACKTION y cualquier otra organización que tome decisiones sobre cómo o por qué se procesa tu información debe cumplir con estos derechos.

Tienes derecho a estar informado sobre cómo se utilizan tus datos personales. Este aviso de privacidad se revisa periódicamente para garantizar que describe con precisión cómo se utiliza tu información. Este aviso puede actualizarse periódicamente, por ejemplo, cuando se publica una nueva legislación o cuando las autoridades públicas enumeradas en los Propósitos 2 y 3 implementan nuevas políticas. La versión más actualizada siempre se puede encontrar en www.tracktionerasmus.eu/privacy-notice-tracktionsurvey-es.

Bajo el RGPD, tienes derecho de acceso, rectificación o supresión de tus datos personales o la limitación del tratamiento de tus datos así como oponerte a dicho tratamiento. Estos derechos están limitados en ciertas circunstancias por el RGPD cuando los datos solo se procesan con fines de investigación o estadísticos. Si no deseas completar el cuestionario, no estás obligado a hacerlo. Si no deseas que nos volvamos a poner en contacto contigo, envía un correo electrónico a rgpd@valnalon.com.

Si crees que hay un problema con la forma en que manejamos tus datos, tienes derecho a presentar una queja ante tu Agencia Nacional de Protección de Datos

 

¿Mis datos se almacenan en un lugar seguro?

Toda la información que nos proporcionas se almacena en servidores seguros proporcionados por un proveedor externo. Esta información se está alojando actualmente fuera del Espacio Económico Europeo (en adelante, EEE),  concretamente en EEUU. Nuestro proveedor externo está obligado contractualmente a implementar la protección antes de exportar o procesar cualquiera de tus datos personales, y ha confirmado que la transferencia de datos personales a los EE.UU. cumple con el marco de protección de la privacidad entre la UE y los EE.UU.  Una vez que hayamos recibido tu información, usaremos las funciones y procedimientos de seguridad adecuados para intentar evitar el acceso no autorizado.

 

¿Mis datos personales se transfieren a otros países?

No compartiremos tus datos personales con terceros fuera del EEE a menos que estemos legalmente autorizados o obligados a hacerlo. Debes tener en cuenta que ciertos países no pertenecientes al EEE no requieren los mismos estándares de protección de datos personales que se exigen legalmente en el EEE. Si enviamos tus datos a estos países, estableceremos medidas de seguridad apropiadas y adecuadas para proteger tus datos personales.

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